GDPR - Eurostudent

КТО АДМИНИСТРАТОР ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАННЫХ И КАК ВЫ МОЖЕТЕ С НАМИ СВЯЗАТЬСЯ?

Администратор Ваших персональных данных – “Eurostudent Sp. z o.o.”, ул. Smulikowskiego 1/3, 00-389 Варшава. Если у Вас возникнут вопросы относительно использования Ваших персональных данных и Ваших прав, свяжитесь с нашим инспектором персональных данных: office@eurostudent.org

С КАКОЙ ЦЕЛЬЮ, НА КАКОЙ ПРАВОВОЙ ОСНОВЕ И НА ПРОТЯЖЕНИИ КАКОГО ВРЕМЕНИ МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Маркетинговая цель

С маркетинговой целью мы используем Ваши персональные данные на основе предоставленного Вами согласия на протяжении 3 лет, начиная с 1 января года, следующего после предоставления согласия. Благодаря этому согласию мы можем присылать Вам информацию о наших предложениях, событиях, которые мы организовываем и о промоакциях, которые мы подготовили для Вас.

Информационный бюллетень

В сфере реализации услуги Информационного бюллетеня Ваши данные используются в объеме, необходимом для правильной реализации данной услуги. Правовой основой использования Ваших данных является ст. 6.1.b GDPR. Предоставление персональных данных является добровольным, однако является необходимым для регистрации и пользования услугой Информационного бюллетеня. В случае не предоставления данных, не будет возможности пользования услугой. Ваши данные в рамках предоставления услуги будут использоваться до момента отказа от подписки в соответствии с правилами предоставления услуги Информационного бюллетеня.

Социальные сети

В сфере деятельности в социальных сетях мы используем Ваши данные в следующих целях:

ведение нашего профиля/канала в социальных сетях, согласно условиям данных сетей и информирование Вас с их помощью о нашей активности, организованных нами мероприятиях, а также предлагаемых продуктах и услугах;
контакта с Вами;
анализа функционирования, популярности и способа использования нашего профиля/канала;
отправки Вам коммерческой информации, в том числе приглашений на события, которые мы организовываем, посредством функциональных возможностей профиля/канала.

Правовую основу использования Ваших данных в указанных выше целях составляет наш законодательно обоснованный интерес, который состоит в продвижении нашей деятельности и расширении круга наших подписчиков, а также предоставлении ответов на Ваши вопросы. Персональные данные мы используем на протяжении периода Вашей активности, связанной с профилем/каналом, до момента прекращения подписки или ликвидации Вашего профиля/канала.

Исследование дальнейшего карьерного развития наших клиентов

С целью мониторинга дальнейшего карьерного развития клиентов Ваши данные мы используем на основании предоставленного Вами согласия на протяжении 3 лет, считая с 1 января года, следующего за датой окончания предоставления услуги. Благодаря этому согласию мы узнаем, довольны ли Вы нашими услугами и как они повлияли на Вашу карьеру. На основе этих данных мы можем расширять и модернизировать наше предложение.

Реализация услуг и архивация данных после реализации услуги

С целью реализации услуг, выполнения необходимых действий перед заключением договора и архивацией данных после реализации услуги, Ваши данные будут использоваться на основе составленного договора:

на протяжении 3 лет от даты реализации услуги
на протяжении 6 месяцев от даты отказа от договора.

Использование данных контрагентов

В рамках сотрудничества с контрагентами, выполнения необходимых действий перед заключением договора, его реализацией и архивацией данных после окончания сотрудничества, ответов на запросы и с целью ведения коммуникации с контрагентами, Ваши данные будут использоваться на основе заключенного договора и в связи с действиями, которые будут осуществляться перед его заключением, на основе предоставленных Вами данных в контактных формулярах и во время ведения переписки. Эти данные мы используем с целью:

выполнения возложенных на нас бухгалтерско-налоговых обязательств, данные будут использоваться на протяжении 5 лет, считая от начала года, следующего после финансового года, в котором возникли экономические события, которые вытекают из сотрудничества, в соответствии с законодательством про бухгалтерский учет;
правильной реализации договора, мы используем данные до момента изменения, указанного контрагентом представителя, предназначенного для реализации заданий, которые возникают из договора, согласия, или предназначены для заключения договора или согласия;
связи по электронной почте, в письменной форме или по телефону. Правовой основой их использования является наш законодательно обоснованный интерес (ст. 6 абз. 1 пн. f GDPR). Это предоставляет нам возможность связаться с Вами и дать ответы на Ваши вопросы. Эти данные используются на протяжении периода переписки, а позднее дополнительно на протяжении периода возникновения возможных претензий, предусмотренных законодательством, в отношении Вас, если в результате переписки не были предприняты другие действия, которые изменили бы цель использования, например заключение договора.

Кандидаты на работу

В рамках процессов, связанных с приемом сотрудников, правовой основой использования Ваших данных является:

трудовой кодекс – относительно имени (имен), фамилии, отчества, даты рождения, места проживания (адреса для корреспонденции), образования и опыта работы до настоящего момента трудоустройства (ст. 6 абз. 1 пн. c GDPR)
Ваше согласие, если подготовленные документы включают другие персональные данные, помимо указанных выше (ст. 6 абз. 1 пн. а GDPR),
наш законодательно обоснованный интерес в случае выбора соответствующего кандидата на данную должность – в сфере персональных данных, предоставленных нам во время конкурсного собеседования (ст. 6 абз. 1 пн. f GDPR),
Ваше согласие, предоставленное для необходимости организации будущей встречи или собеседования (ст. 6 абз. 1 пн. а RODO). Эти данные мы используем до момента завершения встречи или собеседования, а если вы даете согласие на последующее использование
дополнительно на протяжении двух лет.

Претензии и защита от них

Мы используем Ваши данные также с целью определения претензий, защиты от них и предъявления требования, которое составляет наш законодательно обоснованный интерес. Эти данные используются до момента давности возможных претензий предусмотренных законодательством.

КАКИЕ У ВАС ЕСТЬ ПРАВА В СВЯЗИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ?

Вы имеете право:

доступа к Вашим данным,
изменения Ваших данных,
удаления Ваших данных, если:
- - аннулируете Ваше согласие на использование персональных данных,
  - Ваши персональные данные не будут необходимы для целей, в которых производился их сбор или использование,
  - Вы внесете возражение против использования Ваших данных в маркетинговых целях,
  - Вы внесете возражение против использования Ваших данных с целью приспособления наших услуг к Вашим предпочтениям,
  - Ваши персональные данные используются с нарушением законодательства,
ограничения использования Ваших данных,
внесения возражения против использования данных;
переноса данных,
отмены согласия в любой момент. Отмена согласия не влияет на использование данных, которое мы осуществляем до момента отмены.

Вы также имеете право внести жалобу в контролирующий орган (PUODO), если считаете, что использование Ваших персональных данных нарушает положения действующего законодательства.

Предоставление персональных данных в маркетинговых целях и с целью анализа судьбы выпускников является добровольным.

Предоставление данных с целью реализации образовательных услуг и архивации данных после реализации услуги, требуется законом либо является необходимым для заключения договора. Если вы откажетесь от предоставления своих данных или предоставите неправильные данные, мы не сможем предоставить Вам услуги.

КАК МЫ ПОДБИРАЕМ УСЛУГИ В СООТВЕТСТВИИ С ВАШИМИ ИНТЕРЕСАМИ И ПРЕДПОЧТЕНИЯМИ?

Персональные данные, собранные в маркетинговых целях, обрабатываются автоматизированным способом, в форме профилизации. Это означает, что благодаря анализу предоставленных Вами данных мы представим предложение, в соответствии с Вашими потребностями.

На основе полученных от Вас данных, мы подбираем также содержание интернет-рекламы в соответствии с вашими предпочтениями. Тут мы также действуем на основе нашего законодательно обоснованного интереса, который состоит в продвижении нашей деятельности и подборе наилучшего предложения для Вас. Вы можете изменить настройки своего браузера, чтобы выключить среди прочего, персонализацию рекламы. С этой целью следует обратиться к соответствующим настройкам Вашего браузера.

КОМУ МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Ежедневно мы пользуемся услугами фирм, благодаря которым можем обеспечить применение наивысших стандартов обслуживания для Вас. Ваши персональные данные могут передаваться им для обработки наших заказов. Это происходит обычно в случае сотрудничества с конкретным исполнителем (например, поставщиком услуг по сбору данных) или субподрядчиком (например, маркетинговым агентством). В такой ситуации предоставление данных не дает права другим субъектам их добровольно использования, а лишь в четко указанных нами целях. Ни в коем разе предоставление данных не освобождает нас, как Администратора персональных данных, от ответственности за их использование. Ваши данные могут предоставляться органам государственной власти, но лишь в случае, если данные органы имеют на это право в соответствии с законом.

В связи с использованием нами социальных сетей, Ваши персональные данные могут предоставляться собственникам порталов, в т.ч. Facebook, LinkedIn, YouTube, Instagram, и маркетинговым агентствам, которые нас обслуживают.

Поставщики администратора находятся, прежде всего, в Польше и в других странах Евросоюза (ЕС), а также за его пределами. В связи с передачей данных Пользователя за пределы территории ЕС, Администратор позаботился, чтобы поставщики предоставили гарантии высокого уровня защиты персональных данных.